公司关于2026年第一批毕业研究生学位申请与授予工作安排的通知

各毕业研究生及导师：

本轮学位申请与授予有关工作按照《伟德研究生学位论文和实践成果质量监控与评阅答辩的管理办法》（华大研〔2025〕11号）（附件1）执行，依托研究生教育管理信息系统（以下简称“系统”）学位管理子系统开展，系统操作说明详见附件2、3。为保障学位工作规范性和严肃性，导师作为公司产品质量第一责任人，应切实审核把关学位论文质量，尤其是研究生用于申请学位的最终版（归档）学位论文内容及格式准确无误。根据研究生院《关于2026年第一批毕业研究生学位申请与授予工作安排的通知》的相关安排，结合机电及自动化公司的实际情况，现对本轮学位工作安排通知如下：

一、个人信息核查

（一）起止时间

春季学期第一周至第四周（2026.3.2-3.27）。

（二）适用对象

所有本批次申请学位的境内外研究生。

（三）员工个人核查

1.系统信息。员工（学历生和非学历生）核查系统“学籍管理”（http://yjsdoor.hqu.edu.cn:30045/）模块中的基础信息，基础信息、教学信息、入学基本信息、个人联系信息、家庭成员、工作经历和教育经历，个人联系电话、电子邮箱，导师电子邮箱等信息不可为空。（路径：系统首页→学籍管理），若发现信息有误应及时修改，遇不可编辑字段可通过“日常事项→学籍信息变更申请”页面提交变更申请。

2.学信网信息。员工（仅限学历生）核查学信网（网址：www.chsi.com.cn）本人学籍信息及电子图像采集信息（录取照片及毕业照片，核验结果应为“同一人”），若发现信息有误应向研究生院学位办提交变更申请，其中照片核验未通过的应按学信网相关要求办理。

（四）培养单位审查

1.系统信息。严格审查员工（学历生和非学历生）填报的学籍信息的完整性和真实性，尤其是同等学力申请硕士学位、在职攻读学位、境外生等各类非住校生填报的员工基础信息，确保研究生个人信息的准确和完整。

2.学信网信息。及时跟踪员工（仅限学历生）学信网上学籍信息、电子图像采集信息（含录取照片及毕业照片）的核对情况。

（五）注意事项

本批次起，新增个人信息核查情况确认，已同步送审资格审查汇总表内。

信息核查工作关系到研究生的学历、学位信息能否上报，关系到其能否顺利获得学历、学位证书，请各位同学务必充分重视，以免影响研究生的正常毕业。因研究生本人未能及时核对、完善个人信息和电子图像采集信息，研究生未能及时获得学历、学位证书，由研究生本人承担责任。

二、送审资格审查

（一）起止时间

春季学期第二周至第六周（2026.3.9-4.10）。

（二）适用对象

所有本批次申请学位的境内外研究生，含正常毕业、（已申请通过）提前毕业、不在学籍清退范围内的延期毕业生（注：以上研究生均应已通过预毕业研究生成绩审核和学位论文预答辩；申请提前毕业研究生应于第2周前提交材料，具体按照《伟德研究生申请提前毕业实施办法》要求执行）、已毕业申请学位（本轮需送审）的研究生。

（三）培养单位（及导师）审核

1.审核要求。4月7日前，培养单位对本批次学位申请人的成绩、学习年限、学费缴纳、开题、中期检查、预答辩、个人信息核查、论文质量等情况进行审核，上报通过送审资格审查的研究生名单。（注：为保障学位工作严肃性和规范性，请导师及培养单位务必提前线下审核员工论文质量，各培养单位上报送审资格审查通过名单，即视为发起本批次学位申请，不得出现报送通过名单后又不送审的情况。）

以下情况的申请人不能通过学位论文送审资格审查，不得送审学位论文：①成绩审核未通过（以研究生院审核为准）；②超过最长学习年限（以研究生院审核为准）；③欠缴学费；④开题通过未满一年；⑤学位论文中期检查未通过；⑥预答辩未通过；⑦备案材料不完整；⑧论文质量未通过导师（或培养单位）审核等。

各研究方向负责人请于4月3日前收齐本批次毕业研究生纸质版论文，要求论文封面有导师和员工的亲笔签名，公司将随机抽查，审核论文质量，如发现论文质量不过关，将不予参加本批次送审，请务必重视！

2.系统操作。培养单位研究生秘书在研究生系统进行送审资格审核（路径：系统首页→学位管理→论文送审管理→论文送审资格管理），并导入研究生学费缴纳情况数据。

3.材料报送。仅报送审核通过且本次拟送审人员名单。最迟于4月8日上午10:00前提交《研究生学位论文送审资格审查汇总表》（附件4，签字盖章PDF扫描件、Excel表格）至学位办邮箱：xueweike@hqu.edu.cn，文件命名为“XX公司2026年第一批送审资格审查汇总表（X博，X硕）”。纸质版原件由各培养单位存档备查。

（四）研究生院审查

研究生院审查员工是否具备送审资格。

（五）送审份数设置

1.份数要求。博士论文由研究生院送审5份。硕士（含学硕、专硕）论文统一送审2份，其中境内硕士研究生论文由研究生院、培养单位各送审1份，境外硕士研究生论文由培养单位自行送审2份。

2.系统操作。2026.4.10前，研究生院负责校级送审份数的设置，培养单位送审份数由各单位设置（路径：论文送审管理页面→送审份数管理）。

（六）注意事项

1.送审资格审查是学位申请的重要环节，请各培养单位务必严格审核，确保提交的送审资格审查数据准确无误。

2.导师、培养单位务必严格审查，确保研究生的学位论文符合撰写要求和格式。学位论文格式（含封面）下载地址：研究生院主页→下载专区→学位相关→学位论文相关表格下载（注：本批次硕士专业学位论文封面有调整，封面应是“专业硕士学位论文”字样，请从网站下载最新版使用）。

3.通过送审资格审查的研究生，各培养单位不再接受其退学、休学等各类学籍异动申请。

4.未通过送审资格审查的研究生，不予论文送审和学位申请。

5.未按时提交送审资格审查的（含培养单位和研究生个人），研究生院不接受补报。

三、送审

（一）起止时间

春季学期第七周至第十二周（2026.4.13-5.22）。

（二）盲审论文提交审核及送审前电子检测

1.研究生提交论文。4月13日前，博士、硕士研究生盲审论文均通过系统提交PDF版（路径：系统首页→学位论文→送审申请）。提交送审的论文，应按盲审要求隐藏个人信息（作者姓名、导师姓名等）。送审论文的题目、关键词、研究方向等若有调整的，应填报最新准确信息。

2.导师系统审批。4月14日前，导师登录系统（路径：系统首页→学位论文→论文送审审批），审核研究生提交的论文，填写指导教师意见（用于生成学位申请审批书），签署电子版《研究生学位论文送审导师同意书》。

3.培养单位审批。4月15日前，培养单位审核研究生提交、导师审核通过的学位论文电子版，审核无误后，从系统导出学位论文电子检测版，进行送审前重复率电子检测以及AIGC检测，并将送审前电子检测最终结果（去除本人第一作者结果）导入系统。（注：本次AIGC检测仍为试行试用，且每篇仅有1个AIGC检测指标，操作指南详见补充通知）学位论文重复率电子检测要求按照《伟德研究生学位论文重复率电子检测管理办法（试行）》（华大研〔2022〕18号）（附件5、6）执行。对通过送审前电子检测的学位论文，各培养单位应填写单位意见（用于生成学位申请审批书），确认无误后提交研究生院。

4.材料报送。4月15日前，各培养单位将《学位论文重复率电子检测结果（送审前）》（附件7，签字盖章PDF扫描件、Excel表格）、《文献检测情况》（Excel表格，含AI特征值）、《学位论文（实践成果）送审信息统计表》（附件8，Excel表格）提交至学位办邮箱，文件夹命名为“XX公司2026年第一批学位论文送审信息及电子检测结果”，纸质版原件由培养单位存档备查。未按时提交的，研究生院不予送审。

（三）送审注意事项

1.院级送审评阅书。培养单位送审应采用“双盲”匿名评审方式（隐去专家、导师、研究生等个人信息），使用统一格式的论文评阅书（A3纸双面打印）。论文评阅书下载地址：研究生院主页→下载专区→学位相关→学位论文相关表格下载。

2.送审信息统计表。研究生应对自己负责，导师和培养单位应切实审核把关，确保论文版本无误、论文信息无误、论文格式正确、文档能正常打开、无缺漏页、无乱码等。《学位论文（实践成果）送审信息统计表》务必以最新模板为准、正确填写。经培养单位审批通过的论文及送审信息统计表，将原样提交送审，研究生院不再予以退回修改的机会。若因论文版本错误、送审信息填写错误等原因导致被送审专家退回，或无法匹配送审专家，或填报的研究方向与论文研究方向不一致而影响送审结果的，由研究生本人承担责任。

3.送审专家。院级送审论文由各培养单位按对应送审专家类别要求及时送审。若事后经研究生院查实送审专家不符合要求的，则该份送审成绩作废，培养单位须重新组织送审。

4.纸质版封面下载地址。研究生院主页→下载专区→学位相关→研究生学位论文（实践成果）封面。（注：本批次纸质版封面有调整，请从网站下载最新版使用）。

（四）送审成绩反馈

论文送审结果返回后，由研究生院和各培养单位将各自送审的论文评阅成绩和评阅书电子版（隐去专家信息）及时导入系统（路径：系统首页→学位管理→论文送审管理），导入时请注意命名不能重复，以免覆盖他人信息，研究生可登录系统（路径：系统首页→学位论文→论文送审页面）查看论文送审成绩。

（五）复审

凡进入复审环节的研究生，以及本批次送审成绩不通过的，均应提交《伟德研究生学位论文重要事项知情承诺书》（附件9，签字盖章PDF扫描件），由培养单位统一发送至学位办邮箱申请复审，纸质版原件由培养单位存档备查。

进入复审环节的论文，博士研究生论文由研究生院送复审，硕士研究生论文由各培养单位送复审，复审不再要求必须送原专家。因研究生提交复审论文不及时等原因，导致复审学位论文评阅书不能在答辩资格审查前返回的，学位申请人应延期至下一个批次重新申请送审，本批次送审结果按未通过认定。

四、答辩

（一）起止时间

本批次不晚于第十三周周一（5月25日之前），原则上应在校学位评定委员会召开的三周前完成。

（二）答辩资格审查

论文送审结果全部返回并上传系统后，培养单位即可安排答辩，但须至少提前三天进行答辩资格审查。

1.送审评阅书（供答辩委员查阅）。其中首次送审评阅意见为“重新修改论文，导师审核后答辩”的，以及重新送审的2份评阅成绩都不低于70分的，导师应在评阅成绩旁空白处签署“已审核，同意答辩”字样并签名。

2.学位论文修改说明（供答辩委员查阅）。研究生应对照送审专家评阅意见认真填写《伟德研究生学位论文修改说明》（附件10），经导师审核同意并签名后，提交至培养单位。

3.答辩分组设置。培养单位应遵照管理规定要求，组织答辩专家、安排答辩分组（路径：系统首页→学位管理→论文答辩管理→论文答辩分组管理）。

4.审批书下载。答辩分组锁定后，答辩申请者从系统下载《学位申请审批书》（路径：系统首页→学位论文→答辩管理）。

5.数据报送。如有以往批次送审通过未答辩，本批次从答辩环节加入学位申请的，培养单位应报送《非送审环节加入本批次学位申请汇总表》（附件11，Excel表格）。

（三）答辩

1.答辩要求：

（1）各同学跟导师联系确定答辩分组及时间等信息，以答辩小组为单位填写《研究生学位论文答辩安排表》（下载地址：研究生院主页→下载专区→学位论文相关表格下载→11）。并于5月18日之前以答辩小组为单位由答辩小组秘书发送至邮箱jdyjs@hqu.edu.cn，以便公司汇总完，通过系统→学位管理→论文答辩管理→论文答辩分组管理页面进行答辩分组，确认无误后提交，如无特殊情况的系统自动锁定答辩分组。

各组报送的答辩委员会主席及成员须满足相关文件规定的条件：①硕士答辩委员会由相关学科专业3-5位专家组成，设主席1名，由具有高级职称的校外专家担任；设秘书1名。学术硕士答辩委员会专家应为硕导或具有高级职称的专家，主要来自高校或科研院所。专业硕士答辩委员会专家应由高校和科研院所硕导，及具有高级职称的行业产业专家组成，且行业产业专家不少于1位。②博士答辩委员会由相关学科专业5-7位专家组成，设主席1名，由具有博导资格的校外专家担任；设秘书1名，由具有硕士学位及以上的人员担任。学术博士答辩委员会专家应为博导，主要来自高校或科研院所，且至少有2位校外专家。专业博士答辩委员会专家由高校和科研院所博导，及具有正高级职称的行业产业专家组成，且行业产业专家不少于2位。导师不得作为答辩委员会成员。

（2）答辩分组锁定后，答辩申请者可从研究生系统→学位论文→答辩管理，点击下载《学位申请审批书》，《学位申请审批书》A3双面小册子彩印一式两份（贴2张1寸免冠照片），粘贴成绩单及学位授予信息采集表（成绩单纸质版届时可至C4-405领取一式两份后粘贴，学位授予信息采集表自行打印签字后粘贴），相关信息补充完整后由答辩组秘书核查暂存，由于答辩小组报送不及时导致审批书无法于答辩前完成审批影响正常答辩的，责任由答辩小组及研究生本人承担。

（3）学位论文评阅书应提供原件。评阅书中意见为“重新修改论文，导师审核后答辩”的，导师应在评阅成绩旁空白处签署“已审核，同意答辩”字样及签名。

（4）学位论文修改说明。研究生应对照送审专家评阅意见填写《伟德研究生学位论文修改说明》（附件10），经导师审核同意并签名后，提交至培养单位。

（5）发表的学术论文及专利等复印件（SCI及EI检索需要图书馆检索证明原件及论文，其他见刊论文需要封面、目录、正文及封底等材料）。

2.各培养单位应于5月25日前组织答辩，答辩后及时将结果导入系统（路径：系统首页→学位管理→论文答辩管理→论文答辩信息管理），同时将《研究生学位论文答辩情况汇总表》（签字盖章PDF扫描件、Excel表格）提交至学位办邮箱，文件命名为“XX公司2026年第一批答辩情况汇总表（X博，X硕）”，纸质版原件由各培养单位存档备查。

（四）注意事项

导师应切实把关答辩委员会人员组成，答辩程序及时长应遵照管理规定执行。若事后经研究生院查实答辩委员会组成不符合要求的，则该组研究生答辩成绩全部作废，导师须重新组织答辩。若由此造成研究生无法按时提交后续学位授予资格申请的，由导师承担责任。

五、学位授予资格审查

（一）起止时间

本批次不晚于十四周周四（6月4日之前）。

（二）申请学位论文（及博士学术成果）提交审核

学位申请人在系统上传学位论文电子版（完整无误版且为PDF格式）。博士还需准确填报用于申请学位的学术成果信息（路径：系统首页→研究生成果；系统首页→学位管理→学位授予资格管理→从成果库添加成果），签署电子版《研究生学位论文电子检测承诺书》后提交导师。

导师审定研究生提交的学位论文电子版，签署电子版《研究生学位论文电子检测导师同意书》后提交培养单位研究生秘书处。

（三）学位论文上会前电子检测

各培养单位研究生秘书应于6月3日前，在系统审核研究生本人提交、导师审核通过的学位论文电子版和发表的学术论文信息，审核无误后从系统导出学位论文电子版，进行上会前重复率电子检测（注意每篇仅有1个检测指标）。培养单位完成检测后，直接将检测结果导入系统，系统辅助判断是否通过检测情况（以上操作路径：系统首页→学位管理→学位授予资格管理）。

注意事项：学位论文重复率电子检测要求按照《伟德研究生学位论文重复率电子检测管理办法（试行）》（华大研〔2022〕18号）执行。系统上已通过重复率电子检测的学位论文即为最终版归档论文，应与各平台归档论文一致，培养单位不得再予替换。本批次从电子检测环节加入学位申请的，培养单位应报送《非送审环节加入本批次学位申请汇总表》（附件11，Excel表格）。

（四）申请博士学位创新成果相关性审核

以创新成果条件申请博士学位的，应填写《伟德申请博士学位创新成果与本学科/专业/学位论文相关性审核表》（附件12），提交导师、培养指导委员会、培养单位审核。

（五）提交归档材料

学位申请者按以下要求于6月4日前以答辩小组为单位向培养单位提交学位档案材料。学位申请归档材料要求如下：

（1）博士生档案内存放材料：

（2）硕士生档案袋内存放材料：

编写页码规则：

用黑色2B铅笔编写；页码统一编写在文件的右下角（反面左下角）；《博/硕士研究生学位档案卷内目录》（表格后续通知），该页不编码，档号由校档案馆统一编写；博士研究生的学位档案从学位论文开始编码，硕士研究生的学位档案从学位论文评阅书开始编码，页码从1开始连续编写，没有内容的空白页面不编页码，编写要认真细心，不能出现漏号、重号。

因博士学位论文页码较多，在封面、独创性声明、摘要、目录编完页码后[例如在右下角（反面左下角）编写1-8]，正文内容（假设有60页）可不一页一页地编写页码，计算好后直接在封底编写相应的页码69（8+60+1），随后论文评阅书继续编码（70,71，......）。若有研究生登记表、毕业生登记表等其它材料，应放在最后面并继续编页码，对应内容应补填进研究生学位档案卷内目录。对以上有疑问，可拨打档案馆电话（0592-6162898）咨询。

（3）除档案袋外提交材料：博士学位论文2份（共提交3份，其中1份放入档案袋），硕士学位论文1份（放档案袋外），博、硕士学位审批书2份（为方便审核，培养单位提交材料时，已编页码和未编页码的审批书请排序后分别装入单独的材料袋，并在材料袋封面标注“有编码”“无编码”）。

（六）培养单位审核提交

各培养单位应于6月4日上午10:00前完成系统内学位授予资格审核操作，并将以下材料提交至学位办邮箱，纸质版原件由培养单位存档备查。

1.《申请学位情况汇总表》（签字盖章PDF扫描件、Excel表格），文件命名为“XX公司2026年第一批申请学位情况汇总表（X博，X硕）”。可从系统导出后按格式调整字段、审核无误报送。调整要求：员工一作成果排前，并按文章级别排序；正确填写发表年份及期卷号、期刊级别、分区、WOS/AN、英文文章仅在线发表的同时提供DOI，成果编号排序与博士成果文件夹论文顺序保持一致。以创新成果条件申请博士学位的请在备注栏标注。

2.《文献检测情况》（Excel表格）。

3.《学位论文重复率电子检测结果（上会前）》（附件7，签字盖章PDF扫描件、Excel表格）。

以下文件4-6按博士生每人一个文件夹提交。

4.《伟德申请博士学位创新成果与本学科/专业/学位论文相关性审核表》（附件12，签字盖章PDF扫描件）。

5.博士研究生发表的学术论文（PDF格式），由各培养单位汇总报送，编号及排序与汇总表一致，确保能正常打开。

子文件夹命名为“姓名－发表的论文”。文件夹内的学术论文命名格式：序号.论文题目（若题目过长，请节选前段）。论文被SCI、SSCI、EI收录的，应同时提供图书馆检索证明（须有图书馆检索业务专用章）及分区证明（SCI论文分区以中国科公司分区为准、SSCI和A&HCI论文分区以科睿唯安系统为准），并按检索证明、分区证明、学术论文的顺序，每篇论文为一个独立PDF文档。学术论文电子版排序及篇数请与汇总表及学位档案内纸质存档保持一致。

6.博士研究生送审评阅书（PDF格式），由员工从系统导出汇总报送，确保能正常打开。

子文件夹命名“姓名－论文评阅书”。文件夹内的论文评阅书依次命名为：序号.姓名论文评阅书。

六、学位报送数据采集

学位申请者登录“研究生学位信息采集”系统，如实填报学位获得者基本信息，各培养单位请于6月5日前完成审核并提交研究生院，填报要求及审核事项详见《研究生学位信息采集系统使用说明》（附件13）。填报信息将用于学信网备案，请务必认真准确填写。

七、材料提交盖章

各培养单位应于6月15日前，审核并汇总提交本批次申请学位研究生的《学位申请审批书》（一式两份），非全日制研究生毕业生登记表（按规格打印并填写，一式两份），至两校区研究生院学位办公室，待研究生院盖章后通知各公司签领并装入档案袋归档（本批次不申请学位的研究生无需提交，请各单位妥善留存）。学位档案材料由各单位负责检查、编码，待夏季学期第一周另行通知提交归档。

八、其他安排

（一）离校手续办理

第十五周至第十六周可开始办理（2026.6.8-6.19）。

（二）学位评定分委员会和公司学位评定委员会

第十六周至第十七周（2026.6.15-6.26）。

（三）学位档案提交归档

夏季学期第一周（2026.7.6-7.10），届时以具体通知为准。本轮学位申请与授予工作时间紧，项目多，为保证各环节工作顺利进行，请各位导师和研究生务必高度重视，留意学位论文送审、答辩、学位授予流程，使导师和研究生了解工作流程，保质保量按时完成工作（详见《伟德研究生学位常见事项办理程序》）。

各位导师应严格按规范开展学位工作，严格把关学位论文送审、答辩、学位授予资格审查等各个环节，这些环节的量化指标将作为教学科研单位人才培养业绩考核和增减招生指标的重要依据。

如由于导师通知不到位或者员工个人不在意培养单位及公司通知，未能按照本通知执行，延误毕业，由员工本人或导师承担责任。

为保障学位工作严肃性和规范性，原则上研究生在通过相应环节后，应继续参加下一环节，不得随意申请退出（因论文修改不到位、论文质量达不到导师或培指委要求的除外）。

附件：1.《伟德研究生学位论文和实践成果质量监控与

评阅答辩的管理办法》（华大研〔2025〕11号）

2.伟德学位与研究生教育管理信息系统－学位管

理子系统用户手册（研究生版）

3.伟德学位与研究生教育管理信息系统－学位理

子系统用户手册（指导教师版）

4.研究生学位论文送审资格审查汇总表

5.《伟德研究生学位论文重复率电子检测管理办

法（试行）》（华大研〔2022〕18号）

6.伟德研究生学位论文检测结果鉴定表

7.学位论文重复率电子检测结果（送审前/上会前）

8.学位论文（实践成果）送审信息统计表

9.伟德研究生学位论文重要事项知情承诺书

10.伟德研究生学位论文修改说明

11.非送审环节加入本批次学位申请汇总表

12.伟德申请博士学位创新成果与本学科（专业）

学位论文相关性审核表

13.研究生学位信息采集系统使用说明

14.伟德研究生学位论文的基本要求及撰写格式

机电及自动化公司

2026年3月2日